Na temelju članka 18. stavka 3. Zakona o javnoj nabavi (Narodne novine 90/11.,

83/13. i 143/13) i članka 28. Statuta Industrijske strojarske  škole, Zagreb, Avenija Marina Držića 14, Školski odbor na sjednici održanoj 22. 12.  2015., godine donio je

P R A V I L N I K O POSTUPKU
JAVNE NABAVE

BAGATELNE VRIJEDNOSTI

I.  OPĆE ODREDBE

Članak 1.

U svrhu poštivanja osnovnih načela javne nabave i dobrog gospodarenja javnim sredstvima, ovim se Pravilnikom o nabavi roba, radova i usluga (dalje: Pravilnik) uređuje postupak koji prethodi ugovornom odnosu za nabavu roba i usluga procijenjene vrijednosti do 200.000,00 kuna, odnosno za nabavu radova do 500.000,00 kuna za koje, sukladno članku 18. st. 3. Zakona o javnoj nabavi ne postoji obveza provedbe postupka javne nabave (sve bez PDV-a).

II. POSTUPANJE I UGOVARANJE

Članak 2.

Nabava roba, radova i usluga vrijednosti do 200.000,00 kuna naručitelj provodi, u pravilu, izdavanjem narudžbenice jednom gospodarskom subjektu.

Narudžbenica mora sadržavati:

-	ime i prezime, odnosno tvrtka i sjedište osobe s kojom će se zasnovati obvezno pravni odnos, 

-	predmet nabave – vrsta robe, radova ili usluga 
-	specifikacija jedinice mjere, količine i cijene 
-	potpis i pečat ovlaštene osobe. 

Narudžbenicu može zamijeniti ponuda ili predračun od strane gospodarskog subjekta koja sadrži sve u prethodnom stavku navedeno.

Članak 3.

Kod nabave roba, radova i usluga procijenjene vrijednosti od 20.000,00 do 200.000,00 kuna naručitelj će u svrhu ispitivanja tržišta, uputiti najmanje tri Poziva na dostavu ponuda.

Za nabavu radova od 20.000,00 do 500.000,00 kuna naručitelj će, u svrhu ispitivanja tržišta uputiti najmanje tri poziva za dostavu ponuda.

U slučajevima iz prethodnih stavaka, naručitelj pridržava pravo uputiti i jedan poziv za dostavu ponuda i to u slijedećim okolnostima:

-	kada zbog tehničkih ili razloga povezanih sa zaštitom isključivih prava ugovor o nabavi može izvršiti samo određeni gospodarski subjekt, 

-	kada je to nužno potrebno zbog razloga iznimne hitnosti izazvane događajima koje naručitelj nije mogao predvidjeti. 

Iznimno od prethodnih stavaka, naručitelj može u posebnim situacijama nabaviti robu, radove i usluge izravnom kupnjom, bez prethodno poslanog poziva na dostavu ponuda (npr. izravnom kupnjom u prodavaonici).

1

Članak 4.

Ponude se prikupljaju putem Poziva za dostavu ponuda. Obrazac za dostavu ponude nalazi se u prilogu ovog Pravilnika (Obrazac 1.), koji obrazac naručitelj može prilagođavati pojedinom postupku nabave, te dopuniti nacrtima, projektnom dokumentacijom, crtežima, uzorcima i slično, kako bi što točnije odredio predmet nabave i zaprimio što kvalitetnije ponude.

Članak 5.

Prilikom određivanja rokova za dostavu ponuda, naručitelj će uzeti u obzir složenost predmeta nabave, poštujući minimalne rokove propisane ovim Pravilnikom.

Rokovi za dostavu ponude određuju se na način da se utvrdi točan datum i vrijeme do kojega gospodarski subjekti mogu dostaviti svoju ponudu.

Rok za dostavu ponuda za nabavu roba i usluga od 20.000,00 do 200.000,00 kuna iznosi najmanje 8 dana.

Rok za dostavu ponuda za nabavu radova od 200.000,00 do 500.000,00 kuna iznosi najmanje 8 dana.

Članak 6.

Gospodarski subjekti podnose svoje ponude na način i u rokovima koje je propisao naručitelj za svaki pojedini postupak nabave, u skladu s ovim Pravilnikom, i to na obrascu ponudbenog lista, dostavljenog od strane Naručitelja (Obrazac 2.).

Naručitelj može navedeni obrazac iz prethodnog stavka prilagođavati pojedinom postupku nabave.

III. OTVARANJE, PREGLED I ANALIZA PONUDA

                                                                Članak 7.

Otvaranje, pregled i analizu ponuda naručitelja provodi povjerenstvo koje imenuje ravnatelj. Povjerenstvo ima najmanje tri (3) člana od kojih je jedan predsjednik.                                 

Članak 8.

Naručitelj kod otvaranja, pregleda i analize ponuda izrađuje zapisnik o otvaranju, pregledu i analizi ponuda (Obrazac 3.). Naručitelj može prilagoditi navedeni obrazac pojedinom postupku nabave.

Ako u roku za dostavu ponuda naručitelj ne primi ni jednu ponudu ili ako su sve ponude nepravilne, neprihvatljive ili neprikladne, naručitelj može uputiti poziv na dostavu

Ponude jednom gospodarskom subjektu te odabrati njegovu ponudu pod uvjetom da se izvorni uvjeti bitno ne mijenjaju, ili poništiti postupak nabave.

Nepravilna je ponuda koja nije izrađen au skladu s uvjetima iz poziva na dostavu ponude ili sadrži odredbe koje naručitelj smatra štetnim ili za koju osnovano smatra da je posljedica nedopuštenog sporazuma gospodarskih subjekata.

Neprihvatljiva je ponuda koja zbog formalnih ili drugih objektivnih razloga ne može biti odabrana.

Neprikladna je ponuda koja u cijelosti ne odgovara potrebama Naručitelja određenim u pozivu na dostavu ponude, odnosno ponuda kojom se nudi roba, radovi ili usluge koje očito ne zadovoljavaju potrebe naručitelja u odnosu na traženi predmet nabave.

                                                                  Članak 9.

Na temelju zapisnika o otvaranju, pregledu i ocjeni ponuda izrađuje se Odluka o odabiru, odnosno o poništenju nabave (Obrazac 4. i 5.) koju potpisuje odgovorna osoba Naručitelja. Naručitelj može prilagoditi navedeni obrazac pojedinom postupku nabave.          
                                                                                                                                             2                                                        
Članak 10.

Naručitelj može u bilo koje vrijeme, a prije sklapanja ugovora donijeti Odluku o poništenju postupka nabave.

IV. ZAVRŠNE ODREDBE

      Članak 11.

Sastavni dio ovog Pravilnika su Prilozi: Obrazac 1. – Poziv na dostavu ponuda Obrazac 2. – Ponudbeni list

Obrazac 3. – Zapisnik o otvaranju, pregledu i analizi ponuda Obrazac 4. – Odluka o odabiru

Obrazac 5. – Odluka o poništenju nabave

Članak 12.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave na oglasnoj ploči Škole.

Ovaj Pravilnik donijet je 22. 12.2015., objavljen na oglasnoj ploči Škole 22.12.2015.,stupio je na snagu 30. 12. 2015.

Ravnatelj:		Predsjednik Školskog odbora:	
Nenad Pavlinić, prof	Ivica Štefanac,prof.	
_________________________	___________________________	
			
KLASA:	602-03/15-01/1		
URBROJ:	 251-287-15-01-218		
Zagreb,	22.12. 2015.		

                                                                                                                                                3

Obrazac 1.

Naručitelj:	Gospodarski subjekt:
Industrijska strojarska škola	
Avenija Marina Držića 14
10 000 Zagreb	_______________________

KLASA: 602-03/
URBROJ: 251-287

POZIV ZA DOSTAVU PONUDE

Poštovani,

Naručitelj Industrijska strojarska  škola, Zagreba, Avenija Marina Držića 14 pokrenula je nabavu………….......... (navesti predmet nabave), te vam upućujemo ovaj Poziv za dostavu ponude.

Sukladno članku 18. st. 3. zakona o javnoj nabavi, za nabavu roba i usluga procijenjene vrijednosti do 200.000,00 kuna (bez PDV-a), odnosno za nabavu radova procijenjene vrijednosti do 500.000,00 kuna (bez PDV-a) naručitelj nije obvezan primjenjivati Zakon o javnoj nabavi.

1.  OPIS PREDMETA NABAVE

Opis predmeta nabave:
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Procijenjena vrijednost nabave (bez PDV-a):
………………………………………………………………………………………………

2.  UVJETI NABAVE

Vaša ponuda treba ispunjavati sljedeće uvjete:
-	Način izvršenja: Narudžbenica/Ugovor 
-	Rok izvršenja:…… dana od zaprimanja narudžbenice/stupanja Ugovora na snagu 
-	Rok trajanja ugovora:……………..dana /mjeseci 
-	Rok valjanosti ponude:…………..dana od dana otvaranja ponude 
-	Mjesto izvršenja:……………………. 

-	Rok, način i uvjeti plaćanja:…….dana od primitka valjanog računa, račun se ispostavlja na gore naznačenu adresu Naručitelja, s naznakom na računu „Račun za predmet nabave:………………………….“ 

-	Cijena ponude: u cijenu ponude bez PDV-a uračunavaju se svi troškovi i popusti ponuditelja, cijenu ponude potrebno je iskazati na način da se redom iskaže: cijena ponude bez PDV-a, iznos PDV-a, cijena ponude s PDV-om 
-	Kriterij za odabir ponude: najniža cijena (uz obvezu ispunjavanja navedenih uvjeta) 

4

-	Dokaz sposobnosti: ovisno o potrebu Naručitelja 
-	Ostalo: ovisno o vrijednosti i složenosti predmeta nabave, prema odluci naručitelja 

(npr. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora, jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku, odredbe o ugovornoj kazni, odredbe o podizvoditeljima i sl.). 

3.  SASTAVNI DIJELOVI PONUDE

Ponuda treba sadržavati:
-	Ponudbeni list (ispunjen i potpisan od strane ponuditelja) 
-	Troškovnik (ispunjen i potpisan od strane ponuditelja, ako je tražen) 
-	Dokazi: (određeni dokumenti, ako su traženi) 

4.  NAČIN DOSTAVE PONUDE

Ponuda se dostavlja na priloženom Ponudbenom listu i Troškovniku (ako je tražen), koje je potrebno potpisati od strane ponuditelja.

Naručitelj neće prihvatiti ponudu koja ne ispunjava uvjete i zahtjeve vezane za predmet nabave iz ovog Poziva za dostavu ponude.

Molimo da vašu ponudu dostavite:
-	Rok za dostavu ponude: do…………..., sati…………dana…………20….. godine 

-	Način dostave ponude: osobno, poštom, s naznakom na omotnici „za predmet nabave………………“(prema odabiru naručitelja) 

-	Mjesto dostave ponude: naznačena adresa Naručitelja. 

5.  OSTALO

-	Obavijest o vezi predmeta nabave: kontakt osoba (telefon, adresa, e-mail i sl.) 

-	Obavijest o rezultatima nabave: Pisanu obavijest o rezultatima nabave Naručitelj će dostaviti ponuditelju u roku od ………………… dana od isteka roka za dostavu 

Ponuda. 

S poštovanjem,

Ravnatelj:

______________________

5

Obrazac 2.

PONUDBENI LIST

Predmet nabave:…………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………

Naručitelj: Industrijska strojarska  škola, Avenija Marina Držića 14, 10 000       Zagreb, OIB: 43941485589

Naziv ponuditelja: ……………………………………………………………………..
Adresa:………………………………………………………………………………….

OIB:……………………………………………………………………………………. Broj računa (IBAN)……………………………………………………………………..

Naziv banke:……………………………………………………………………………. Ponuditelj je u sustavu PDV-a……….DA………….NE……………(zaokružiti)

Adresa za dostavu pošte:……………………………………………………………………. E-pošta:……………………………………………………………………………………… Kontakt osoba:………………………………………………………………………………. Telefon:……………………………………………………………………………………….

Faks:……………………………………………………………………………………………

PONUDA

Broj ponude;……………………………………………………………………………… Datum ponude:…………………………………………………………………………….. Rok valjanosti ponude:………………………………………………………………………. Cijena ponude bez PDV-a:………………………………………………………………….. PDV:……………………………………………………………………………………….. Cijena ponude s PDV-om:…………………………………………………………………

Ovjerava ovlaštena osoba ponuditelja:
……………………………………….
(ime i prezime, potpis)

6 

Obrazac 3.

KLASA:
URBROJ:

ZAPISNIK  O OTVARANJU, PREGLEDU I OCJENI PONUDA

Naručitelj: Industrijska strojarska škola , Avenija Marina Držića 14,
10 000 Zagreb, OIB: 43941485589

Predmet nabave:………………………………………………………………….. Zakonska osnova: članak 18.st.3. Zakona o javnoj nabavi
Procijenjena vrijednost nabave:………………………………..(bez PDV-a)

Poziv na dostavu ponude od………………………201……otpremljen na adrese gospodarskih subjekata, kako slijedi:
a)	Naziv gospodarskog subjekta, adresa……………………………………………… 
……………………………………………………………………………………… 
b)	Naziv gospodarskog subjekta, adresa……………………………………………… 
……………………………………………………………………………………… 
c)	Naziv gospodarskog subjekta, adresa……………………………………………… 
……………………………………………………………………………………….
Ponude su otvorili ovlašteni predstavnici Naručitelja, dana…………….201….. u….. sati

Analitički prikaz pravovremeno zaprimljenih ponuda:

Naziv ponuditelja,	Naziv ponuditelja,	Naziv ponuditelja	
adresa	adresa		adresa	
Broj i datum ponude				
Cijena ponude za				
Predmet nabave				
Bez PDV-a				
Oblik ponude				
Potpisana	DA/NE	DA/NE	DA/NE	
	elektronski	elektronski	elektronski	
	dostavljena	dostavljena	dostavljena	

Ocjena zadovoljava-ne zadovoljava

7

Ostali uvjeti
(po potrebi, dokazi i sl.)

Ocjena zadovoljava-ne zadovoljava

Ocjena ponude
Valjana/nije valjana

Kriterij za odabir ponude: najniža cijena (uz obvezu ispunjavanja uvjeta i zahtjeva iz Poziva na dostavu ponuda

Ostalo:…….npr. ponuda ponuditelja……………………….je zakašnjela te je vraćena
(neotvorena)

Ponude rangirane prema kriteriju za odabir:
a)	Ponuda br…………..od…………….201…………ponuditelja……………………… 

b)	Ponuda br…………..od…………….201…………ponuditelja……………………… 
c)	Ponuda br…………..od…………….201…………ponuditelja……………………… 

Prijedlog odabira: ponuditelj……………………(naziv, adresa) dostavio je najpovoljniju ponudu, koja ispunjava uvjete i zahtjeve iz Poziva na dostavu ponude od………………………201……godine, stoga predlaže izbor iste.

Ovjeravaju:
1………………………….
2………………………….
3………………………….

8

Obrazac 4.

Ravnatelj donosi

ODLUKU O ODABIRU

Kojom se odabire Ponuda br…………od……………201………..g., ponuditelja…………………………, adresa……………………………………..

Obrazloženje

I.

Sukladno članku 18. st. 3. zakona o javnoj nabavi, za nabavu roba i usluga procijenjene vrijednosti do 200.000,00 kuna (bez PDV-a), odnosno za nabavu radova procijenjene vrijednosti do 500.000,00 kuna (bez PDV-a) naručitelj nije obvezan primjenjivati Zakon o javnoj nabavi.

II.
Podaci o predmetnoj nabavi:

1.	Predmet nabave:………………………………………………….. 
2.	Cijena odabrane ponude (bez PDV-a):……………………………… 
3.	Cijena odabrane ponude (sa PDV-om):…………………………….. 
4.	Način izvršenja: Ugovor/Narudžbenica:……………………………. 
5.	Pozicija proračuna:………………………………………. 

III.
Ova odluka stupa na snagu danom donošenja.

Ravnatelj:

9

Obrazac 5.

Ravnatelj donosi

ODLUKU O PONIŠTENJU ODABIRA

Kojom se poništava nabava ………………………………………… (predmet nabave).

Obrazloženje

I.

Sukladno članku 18. st. 3. zakona o javnoj nabavi, za nabavu roba i usluga procijenjene vrijednosti do 200.000,00 kuna (bez PDV-a), odnosno za nabavu radova procijenjene vrijednosti do 500.000,00 kuna (bez PDV-a) naručitelj nije obvezan primjenjivati Zakon o javnoj nabavi.

II.
Podaci o predmetnoj nabavi:

1.	Predmet nabave:………………………………………………….. 
2.	Razlog poništenja:…………………………………………………… 

III.
Ova odluka stupa na snagu danom donošenja.

Ravnatelj:

10